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Administração do Tempo e conquiste o tempo que precisa

O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso que existe. Agora já passou e não tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta. Aprender a administrar o tempo é uma das ações mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negócios e na vida.

Há diversos livros e cursos no mercado e este artigo é apenas uma introdução que, longe de esgotar o assunto, vai te dar os principais recursos para atingir seus objetivos.

Planejamento do tempo
Como sempre, a importância do planejamento não pode ser descartada. Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as ações para a realização da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos.

Administração do Tempo

Agenda diária
Para planejar bem o seu tempo, desenvolva o hábito de manter uma agenda diária, faça assim:

No começo do dia, escreva uma lista de tudo o que quer realizar. Faça desta sua primeira atividade, antes de qualquer coisa. Tá bom, depois do café da manhã e de escovar os dentes.

No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que não foi feito.

Administração do Tempo. Conquiste o seu tempo.

Prioridades
É importante saber dar prioridade às ações. Para mim, há alguns fatores que influenciam minhas prioridades:

Prazo – a primeira coisa que levo em conta é a data de entrega de uma tarefa. Uso um truque que é programar cada coisa para dois dias antes da data final. Assim eu tenho tempo de rever as coisas antes da entrega.

Nem sempre dá pra fazer isto, porque surgem imprevistos e coisas de ultima hora e até aquelas coisas “pra ontem”. Nestes casos eu observo:

Resultados – procuro dar prioridade àquelas atividades que trarão o maior resultado. A “Regra de Pareto” diz que 20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados.

Procuro identificar os 20% melhores e delegar o restante. Pense nisto: às vezes vale mais a pena contratar alguém para resolver o que não traz tanto benefício, mas que igualmente precisa ser feito. Ex: ir ao banco, ao correio, etc. Pode sair até mais barato.

Facilidade – o terceiro fator de priorização de atividades é a facilidade (ou dificuldade) que determinada ação representa.

Eu tento realizar tudo o que é mais rápido e fácil antes, assim no final do dia terei realizado um monte de coisas.

O perigo é ir deixando coisas mais complexas para depois e acabar esquecendo, por isso que este é o terceiro fator e não o primeiro. Os prazos e os resultados têm um peso maior que a facilidade de execução.

Às vezes, quando percebo que alguma coisa vai ser complicada, vou fazendo um pouco a cada dia ou por outro lado, vou “quebrando” um problema difícil em problemas menores e mais fáceis de resolver. Cada pequena parte resolvida é uma parte do todo, assim, quase sem querer grandes obstáculos são ultrapassados.

Conjugando estes três ângulos você também pode estabelecer suas prioridades.

Lista Mestra
Uma lista mestra é a sua lista de afazeres. É a partir dela que você monta sua agenda diária.

Veja como se faz:

Pegue uma folha de papel pautada (ou abra uma planilha) e faça as seguintes colunas:

Atividade, Prazo, Resultado, Facilidade, Prioridade, Completado.

O significado de cada coluna:

Atividade – o que deve ser feito;

Prazo – a data de entrega. Se não há data fixa defina uma, mas não deixe cair muito longe;

Resultados – tente dar um nível de resultado esperado;

Facilidade – de um nível de facilidade. Pode ser: fácil, médio, difícil ou 1,2,3,4,5. Enfim, você é que sabe;

Prioridade – com base nas outras colunas você pode definir a prioridade de cada ação;

Completado – nesta coluna você coloca uma marca em cada atividade concluída. Ao terminar uma ação você também pode riscar a linha, se preferir. Quando uma nova atividade surgir, você deve colocar ela na lista mestra e (tentar) completar as outras colunas.

Lembre-se. No começo do dia você examina sua agenda e atualiza sua listra mestra. No final do dia, repete a ação e planeja o dia seguinte.

Juntando Tudo
Monte sua lista mestra e use-a para manejar a agenda diária. Tente por alguns dias e se você fizer tudo direitinho, vai acabar sendo conquistado por esta forma de trabalhar. Em pouco tempo, verá como fica fácil trabalhar assim e como você vai ficar orgulhoso com os resultados que vai alcançar.

Porque vai estar se colocando desafios e ultrapassando cada um deles, controlando seu tempo e sua vida.

Comece hoje mesmo a planejar seu tempo e realize mais e melhor.

Dicas para o sucesso profissional – Hoje você pode e consegue

Dicas para o sucesso profissional. O homem é o que ele acredita”: Dissera Anton Tchecov. Acompanhando este raciocínio, Virgílio, propõe: “Eles podem porque pensam que podem”.

Arremata Henry Ford: “Se você acredita que pode, ou se acredita que não pode, você está certo”. Ensina o apóstolo Paulo: “Posso todas as coisas naquele que me fortalece”.

Nada pode deter o homem ou uma mulher que tem uma atitude mental correta de alcançar o seu sonho”. Thomas Jefferson,  Presidente dos USA.

“O ingrediente mais valioso para a fórmula do sucesso é saber ter um bom relacionamento com as pessoas”. Teddy Roosevelt.
“Pago mais caro pela capacidade de lidar com as pessoas do que qualquer outra capacidade do mundo” ! John Rockefeller.
O SEGREDO NADA QUE TE FAÇAM OU ACONTEÇA PODE TE CAUSAR DANO ALGUM, MAS TUA REAÇÃO SIM, ELA PODE TE DESTRUIR.
“Na vida executiva, um dos maiores desafios é aprender a desaprender.” Peter Senge.
A mudança de mentalidade é o primeiro passo a caminho do sucesso.
Adotar uma disciplina que transforme a   sua mentalidade;
-Eliminar os hábitos negativos. Mantê-los, teconduzirão ao fracasso;
No início, você faz o seus hábitos, por fim os hábitos fazem você.

Dicas para o sucesso profissional

“Se escutar uma voz dentro de você dizendo ‘você não é um pintor’, então pinte sem parar, de todos os modos possíveis, e aquela voz será silenciada”. Van Gogh.

Identificando o inimigo

Ataque seus inimigos (monstros internos);
Substitua-os por atitudes e pensamentos   positivos;
Identifique os seus maus hábitos. Não os repita;
Somente heróis vencem a batalha interna e   conquistam o sucesso.
Elimine os quatro vírus da derrota:
-O vírus da distração;
-O vírus da falta de foco;
-O vírus que o faz ouvir as pessoas erradas;
-O vírus do adiamento.

Evite o contágio de qualquer fator negativo.

Reclamações nos tiram do foco e gastam muita energia.

Elimine o lixo mental!

O que cria nossas limitações são as mensagens negativas instaladas em nosso cérebro.

Pense como os líderes!

Mude seus pensamentos e você mudará seu mundo!

Adote o princípio mental: P => P => S => A = R.

A sua Programação conduz seus pensamentos;

Seus Pensamentos conduzem seus sentimentos;

Seus Sentimentos conduzem suas ações;

Suas ações determinam seus RESULTADOS.

Aquele que for capaz de imaginar. É capaz de realizar.

Cada um colhe na vida o que semeia na mente.

A dificuldade está na cabeça de cada um.

Lei das Médias: Há muitas razões para você ter medo de tentar, muitas razões para falhar, muitas razões para desistir, muitas razões para voltar à sua concha e esperar a vida se esgotar. Aos poucos, jogando fora um dia de cada vez. Há muitas razões para desistir. Todas, absolutamente todas, FALSAS.

Pensamentos Positivos.

Os pensamentos são forças, cada onda de pensamento agenda e atrai o que se assemelha. Quem souber dominar seus pensamentos, saberá governar sua vida.

Nosso cérebro é a coisa mais sofisticada que existe no planeta. Por que não alimentá-lo melhor?

Atitudes Corretas

– Gratidão pelo que já tem;

– Descontentemente feliz;

– A ação sempre vence a inação;

– Aproveitar a viagem, ser feliz agora;

– Observar os campeões, aprender com eles e compartilhar o que aprender, sempre.

Somente aprende aquele que faz, porque quem não faz, nunca aprende.

A chave do sucesso é a atitude positiva !

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Claudio Gomes

Empreendedor online e offline. Empreendimentos e negócios. Trabalho com Internet Marketing/Negócios Online alguns anos e consegui acumular muitas informações sobre negócios e formas de ganhar dinheiro online. Trabalho com informática e represento uma empresa de perfumaria e cosméticos.

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